Dit privacybeleid geeft u een overzicht van de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van de aanbiedingen en online diensten in samenhang met de websites op humintyx.com (de “Website”). Dit privacybeleid informeert u ook over uw rechten onder de EU-verordening gegevensbescherming (“AVG”) en de middelen om uw persoonsgegevens te controleren en uw privacy te beschermen. Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie die het mogelijk maakt u als persoon te identificeren.
HumintyX is een officiële geregistreerde handelsnaam bij de Kamer van Koophandel in Nederland van Volk Venture Management B.V., met geregistreerd adres te Pastoor Beckersstraat 29, 5154 BH Elshout, Nederland (hierna “HumintyX” of “wij”), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de Website (hierna “HumintyX” of “wij”). Indien u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via privacy@humintyx.com.
1. Welke persoonsgegevens wij op onze website verwerken en uit welke bronnen ze afkomstig zijn
Wanneer we onze Website aan u beschikbaar stellen, verwerken we persoonsgegevens uit verschillende bronnen. Enerzijds zijn dit gegevens die we voor elke bezoeker automatisch verwerken bij het oproepen van de Website. Dit kunnen echter ook gegevens zijn die u vrijwillig aan ons hebt verstrekt of die pas worden verwerkt wanneer u gebruikmaakt van onze diensten.
Gegevens die wij automatisch verzamelen wanneer u onze website bezoekt:
Zodra u de Website bezoekt, stuurt u technische informatie naar onze webservers, die wij opslaan in serverlogbestanden. Dit gebeurt ongeacht of u vervolgens contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via het contactformulier). In elk geval verzamelen we de volgende toegangs- en webtoegangsgegevens (die we “Gebruiksgegevens” noemen):
- de datum en tijd van het bezoek en de duur van het gebruik van de Website;
- het IP-adres van uw apparaat;
- de verwijzende URL (de website waarvan u mogelijk bent verwezen);
- de bezochte subpagina's van de Website; en
- meer informatie over uw apparaat (apparaattype, browsertype en -versie, instellingen, geïnstalleerde plug-ins, besturingssysteem).
Wij verwerken de Gebruiksgegevens om u in staat te stellen de Website te gebruiken en de functionaliteit van de Website te waarborgen. Bovendien verwerken we Gebruiksgegevens om de prestaties van de Website te analyseren, de Website continu te verbeteren en fouten te corrigeren of de inhoud van de Website voor u te personaliseren. We verwerken ook de Gebruiksgegevens om IT-beveiliging en de werking van onze systemen te waarborgen en om misbruik, met name fraude, te voorkomen of te detecteren. Deze serverlogbestanden worden na maximaal 7 dagen verwijderd. Onze rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerkingsactiviteit zijn onze legitieme belangen, conform artikel 6 lid 1 sub f AVG.
Let op: wij gebruiken cookies voor de automatische verwerking van Gebruiksgegevens. Cookies zijn kleine tekstbestanden die je bij een bezoek aan onze webpagina's op je apparaat uploadt en de bovengenoemde informatie over jou opslaan. Meer informatie over het gebruik van cookies op de Website vind je in onze Cookiebeleid.
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt:
Naast de gegevens die we van alle bezoekers ontvangen, verwerken we ook andere gegevens wanneer u gebruik maakt van ons contactformulier en/of media van onze website downloadt. De details hiervan kunt u terugvinden in het contactformulier. Wij verwerken deze gegevens om uw verzoek te verwerken en bewaren de correspondentie in overeenstemming met de geldende regels voor zakelijke correspondentie onder Duits recht gedurende 6 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin uw verzoek is ingediend.
De rechtsgrondslag in elk geval is uw toestemming, conform Art. 6 lid 1 AVG en § 25 TTDSG.
2. Gegevens die we verwerken bij het leveren van de HumintyX cloud integratie aan onze klanten
Gelieve er rekening mee te houden dat de provider die de integratie in hun online systemen heeft geïmplementeerd, als enige verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking met behulp van de HumintyX-integraties. In dit geval treedt HumintyX uitsluitend op als verwerker. Dit betekent dat HumintyX, volgens een contractuele overeenkomst, strikt gebonden is aan de instructies van de klant en alle gegevens zal verwerken als de technische dienstverlener van de klant zonder eigen beslissingsbevoegdheid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door de klant. Probeer in dit verband de informatie over het gegevensbeschermingsbeleid van de klant te raadplegen voor meer informatie.
3. De doeleinden waarvoor wij uw gegevens verwerken
Wij hebben u hierboven reeds geïnformeerd met welk doel wij uw gegevens in individuele gevallen verwerken. Daarnaast kunnen wij uw gegevens voor andere doeleinden verwerken. Dit omvat bijvoorbeeld de doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, maar ook de uitoefening van onze wettelijke rechten of de verdediging tegen rechtsgeschillen. De rechtsgrondslag in deze gevallen is ofwel onze wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 onder c AVG) ofwel onze gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 onder f AVG).
4. Aan wie we uw gegevens doorsturen
Uw persoonlijke gegevens worden alleen doorgegeven aan derden als dit noodzakelijk is voor het aanbieden van de Website of de HumintyX integratie. Tot de ontvangers van de gegevens behoren ook de derde partijen die in ons Cookiebeleid worden genoemd.
5. Gegevensverwerking buiten de EU/EER
Wij sturen uw persoonsgegevens niet door naar derden buiten de EU/EER zonder passende waarborgen te implementeren.
Voor specifieke diensten kan HumintyX gebruik maken van gegevensverwerkers of zakelijke partners buiten de EU/EER. Een deel van uw persoonsgegevens kan daarom aan hen worden doorgegeven voor de strikte doeleinden van hun diensten. In dergelijke gevallen en in overeenstemming met de geldende regelgeving, eist HumintyX van zijn gegevensverwerkers dat zij de nodige waarborgen bieden om gereguleerde, veilige overdrachten te garanderen, voornamelijk door hen de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie te laten ondertekenen. Waar vereist, zal een toepasselijke Transfer Impact Assessment worden uitgevoerd om de beveiliging van de overgedragen gegevens te waarborgen. In alle gevallen zullen wij ervoor zorgen dat te allen tijde een adequaat niveau van gegevensbescherming is gegarandeerd.
6. Opslagduur
Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om aan onze contractuele of wettelijke verplichtingen te voldoen. Daarom bewaren we de gegevens zolang onze contractuele relatie met u bestaat en na beëindiging alleen voor zover en zo lang als wettelijk vereist. Indien gegevens niet langer nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (bijv. op grond van belasting- of handelsrecht), worden deze regelmatig verwijderd, tenzij verdere verwerking noodzakelijk is om bewijs te bewaren of ons te verdedigen tegen juridische claims tegen ons. Voor het bewaren van bewijs is bijvoorbeeld uw IP-adres en het exacte tijdstip van de toestemming noodzakelijk, indien u ons toestemming hebt gegeven.
7. Uw wettelijke rechten onder de AVG
U kunt de volgende rechten tegen ons doen gelden in het kader van de GDPR met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Uw recht op informatie en inzage krachtens artikel 15 AVG.
- Uw recht op rectificatie krachtens artikel 16 AVG.
- Uw recht op verwijdering ingevolge artikel 17 AVG.
- Uw recht op beperking van de verwerking krachtens artikel 18 AVG.
- Uw recht op dataportabiliteit krachtens artikel 20 AVG.
- Uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die gebaseerd is op artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG, met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen, overeenkomstig artikel 21 van de AVG.
- Daarnaast kunt u op elk moment uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken. Deze intrekking geldt echter alleen voor de toekomst. Verwerkingen die hebben plaatsgevonden vóór de intrekking, blijven hierdoor onaangetast.
- U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG).
Als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@HumintyX.com.
8. Wijziging van dit privacybeleid
Om deze informatie up-to-date te houden, zal dit privacybeleid worden gewijzigd wanneer de onderliggende gegevensverwerking verandert.
Januari 2026